Der KI-Test für inhabergeführte Betriebe
Wie viel Arbeit könnte eine KI
Ihnen jede Woche abnehmen?
Finden Sie es heraus. Fünfzehn kurze Fragen aus Ihrem Alltag, rund drei Minuten. Am Ende wissen Sie, welcher Typ Sie sind und womit Sie anfangen.
So funktioniert der Test
Drei Typen. Welcher sind Sie?
Der Aufgeräumte, der Alleskönner oder der Schreibtisch-Held. Jede Antwort bringt Punkte, und die Seite zählt mit, während Sie klicken. Vorher wählen Sie Ihre Branche, damit die Tipps am Ende zu Ihrem Betrieb passen.
Warum das teuer ist
Die Stunden, die nirgends auftauchen
Sie kennen Ihren Stundensatz. Sie wissen ziemlich genau, was ein Auftrag kostet und was er bringt.
In keiner dieser Rechnungen steht, dass Sie am Dienstag vierzig Minuten an einem Angebot saßen, das dem letzten zu neunzig Prozent gleicht. Oder dass Sie am Donnerstag eine halbe Stunde nach einer Auftragsbestätigung gesucht haben, von der Sie genau wussten, dass es sie gibt.
Diese Arbeit hat keinen Namen und keine Rechnung. Sie ist einfach weg.
Ich rechne sie zusammen. Vorgang für Vorgang, mit Häufigkeit und Dauer. Am Ende steht eine Zahl, und daneben steht, was sich davon abnehmen lässt.
Der Alltag
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Angebote und Rechnungen schreiben Sie abends, weil tagsüber keine Zeit ist.
- Jedes Angebot entsteht einzeln, obwohl es fast immer dasselbe ist.
- Dieselben Kundenanfragen beantworten Sie zum hundertsten Mal von Hand.
- Sie suchen Informationen, die längst irgendwo aufgeschrieben wurden.
- Dienstpläne, Nachweise, Papierkram — das bleibt am Chef hängen.
- Fällt ein Mitarbeiter aus, weiß niemand, wie seine Arbeit geht.
Der Ablauf
Vier Schritte, dann wissen Sie es
45 Minuten bei Ihnen im Betrieb oder per Video
Ich frage, Sie erzählen. Ein Termin, mehr nicht.
Zwei bis drei Tage Auswertung
Ich rechne aus, wo wie viel Zeit hängt — pro Vorgang, mit Häufigkeit und Dauer.
Ein schriftlicher Report
Drei bis sieben konkrete Werkzeuge, was sie kosten, wie viele Stunden pro Woche sie zurückbringen, welche Daten wohin gehen — und ein Plan für die ersten vier Tage.
30 Minuten Auswertungsgespräch
Danach wissen Sie, womit Sie anfangen.
Was es kostet
Finde ich keine fünf Stunden pro Woche, zahlen Sie nichts.
Das wird schriftlich vereinbart, bevor wir anfangen. Ich trage das Risiko, nicht Sie.
Den Preis nenne ich Ihnen im ersten Gespräch. Das Gespräch selbst kostet nichts.
Enthalten sind das Gespräch, die Auswertung, der schriftliche Report mit Vier-Tage-Startplan und das Auswertungsgespräch.
Für wen das gedacht ist
Für jeden inhabergeführten Betrieb
Drei bis dreißig Mitarbeiter, und der Chef macht die Verwaltungsarbeit noch selbst. Steuerbüro, Schreinerei, Gastronomie, Planungsbüro, Reinigungsdienst, Handel. Die Zeitfresser sehen überall gleich aus — Angebote, Rechnungen, Termine, Nachweise.
In den folgenden sechs Bereichen habe ich selbst gearbeitet. Da spare ich Ihnen die Erklärung und wir sind nach fünf Minuten beim Thema. In jeder anderen Branche erzählen Sie mir Ihren Ablauf, und ich rechne genauso.
Sicherheitsdienste
Dienstpläne, §34a-Nachweise, Subunternehmer, Wachbuch.
Mehr dazu
Kfz-Betriebe und Autohäuser
Fahrzeugdoku, Inserate, Reklamationen, Nachfassen.
Mehr dazu
Soziale Einrichtungen und Pflege
Dienstpläne, Dokumentation, Behörden, Bestellwesen.
Mehr dazu
Dienstplanung
Der größte Einzelposten im Schichtbetrieb.
Mehr dazu
Angebote schreiben
Wiederkehrende Schreibarbeit, schnellster Erfolg.
Mehr dazu
Vor Ort und per Video
In der Region Ingolstadt persönlich, sonst deutschlandweit.
Mehr dazuIhre Branche steht nicht dabei? Das ist kein Hindernis. Rufen Sie an und erzählen Sie mir, was bei Ihnen jede Woche liegen bleibt.
Warum ausgerechnet ich
Ich habe diese Arbeit selbst gemacht
Vier Jahre habe ich Einrichtungen geleitet, standortübergreifend. Über vierzig Mitarbeitende an neun Standorten koordiniert, verantwortlich für mehrere hundert Bewohner. Dienstpläne, Reportings, Behörden, Lagerhaltung, Arbeits- und Brandschutz. Das war der Job, nicht ein Teil davon.
Davor Objektschutz mit eigener Bewachungserlaubnis, drei Jahre am Audi Zentrum Ingolstadt in der Fahrzeugaufbereitung und im Gebrauchtwagenbereich, Einzelhandel mit Warenwirtschaft und Kassenabrechnung. Zuletzt B2B-Kundenbetreuung bei einem Händler in Manching, mit Ticketsystem und Warenwirtschaft.
Und davor ein eigener Betrieb mit Angestellten. Ich weiß, wie es ist, wenn am Ende alles am Chef hängt.
Wenn Sie mir Ihren Ablauf erzählen, muss ich nicht nachfragen, was Sie meinen. Ich habe an dieser Stelle gestanden.
Sachkundeprüfung nach §34a vor der IHK Nürnberg. Deutsch, Englisch und Rumänisch.
Klarheit vorab
Was ich nicht verkaufe
- Keine Software. Ich bekomme von keinem Anbieter Geld dafür, dass ich ihn empfehle. Deshalb steht im Report auch, wo sich eine Anschaffung nicht lohnt.
- Keine Schulung, für die Sie drei Tage lang Leute freistellen müssen.
- Keine Rechtsberatung. Wo Datenschutz oder Arbeitsrecht anfangen, sage ich Ihnen, dass Sie einen Fachmann brauchen.
- Kein Abo. Ein Gespräch, ein Report, fertig. Was Sie umsetzen, entscheiden Sie.
Häufige Fragen
- Was kostet das Audit?
- Den Preis nenne ich Ihnen im Erstgespräch, und das kostet nichts. Finde ich keine fünf Stunden pro Woche, zahlen Sie für das Audit nichts.
- Wie viel Zeit kostet mich das?
- 45 Minuten. Ein einziges Gespräch, vor Ort oder per Video. Danach bekommen Sie ein Dokument und ein 30-minütiges Auswertungsgespräch. Mehr Termine gibt es nicht.
- Für welche Betriebe ist das gedacht?
- Inhabergeführte Betriebe mit 3 bis 30 Mitarbeitern, bei denen der Chef selbst noch Verwaltungsarbeit macht. Handwerk, Kfz-Betriebe, Steuer- und Lohnbüros, Sicherheits- und Reinigungsdienste, soziale Einrichtungen, Handel, Gastronomie, Planungs- und Ingenieurbüros und kleine Dienstleister aller Art.
- Brauche ich Vorkenntnisse in KI?
- Nein. Es geht nicht um KI, es geht um Ihre Dienstpläne, Ihre Angebote und Ihren Papierkram. Welches Werkzeug die Arbeit übernimmt, ist zweitrangig.
- Muss ich danach neue Software kaufen?
- Nicht zwangsläufig. Oft lässt sich besser nutzen, was schon da ist. Wo eine Anschaffung sich lohnt, steht der Preis im Report, damit Sie selbst rechnen können.
- Was passiert mit meinen Daten?
- Im Report steht bei jedem empfohlenen Werkzeug, welche Daten wohin gehen. Ich empfehle bevorzugt Anbieter mit EU-Serverstandort und Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine rechtliche Bewertung Ihrer Datenschutz-Compliance ist nicht Teil des Audits.
- Arbeiten Sie auch außerhalb der Region Ingolstadt?
- Ja. Vor Ort in Bayern — Ingolstadt, München, Regensburg, Augsburg und Umgebung. Alles Weitere per Video, deutschlandweit.
- Was, wenn Sie nichts finden?
- Dann zahlen Sie nichts. Das wird schriftlich vereinbart, bevor wir anfangen.
Der nächste Schritt
Reden wir 45 Minuten
Rufen Sie an oder schreiben Sie eine Mail. Ich melde mich am selben oder am nächsten Werktag. Das Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts.
+49 159 01777901 gabriel@stundenmacher.deGabriel-Florian Chiș
Ingolstädter Straße 29 · 85077 Manching
Vor Ort in Bayern — Ingolstadt, München, Regensburg, Augsburg.
Deutschlandweit per Video.
So erreichen Sie mich
Am schnellsten geht es telefonisch. Wenn ich gerade beim Kunden bin, sprechen Sie auf die Mailbox oder schreiben eine Mail — ich melde mich am selben oder am nächsten Werktag zurück.
Für das Erstgespräch brauchen Sie nichts vorzubereiten. Es reicht, wenn Sie mir erzählen, was bei Ihnen jede Woche liegen bleibt.